Descrição Somos uma Fundação de pesquisa, desenvolvimento e serviços tecnológicos especializados que proporciona soluções inovadoras para a iniciativa privada, governo e terceiro setor.
Somos um time que acredita que o trabalho em equipe é essencial, que trabalha de forma dinâmica e que está sempre em busca de novos desafios!
Nosso processo seletivo é desenhado para dar oportunidades iguais a todos(as), independente de raça/etnia, religião, identidade de gênero, orientação sexual, idade, deficiência, nacionalidade, classe social, etc.
Buscamos pessoas que queiram participar do nosso time e se juntar ao nosso propósito de contribuir de forma relevante para a competitividade das empresas e para o desenvolvimento sustentável do Brasil e do mundo.
Você atuará com as seguintes responsabilidades: Controle de Estoque: Gerenciar e realizar compras de materiais de copa e cozinha, assegurando a reposição adequada; Materiais de Escritório: Fazer o levantamento e a compra de materiais de escritório, mantendo o inventário atualizado; Agendamento de Reuniões: Organizar a agenda do centro, agendando reuniões e gerenciando a disponibilidade dos participantes; Preparação de Salas: Preparar salas de reunião, garantindo que estejam equipadas e organizadas antes dos encontros; Atendimento ao Público: Receber visitantes e fornecedores, prestando informações e direcionando-os conforme necessário; Gestão de Documentos: Organizar, arquivar e manter documentos e arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso à informação; Redação de Comunicados: Elaborar e enviar comunicados internos, e-mails e relatórios conforme demanda; Controle de Agenda: Manter atualizada a agenda da gerência, incluindo compromissos e prazos importantes; Suporte em Eventos: Auxiliar na organização de eventos internos e externos, cuidando da logística e dos materiais necessários; Relatórios Administrativos: Auxiliar na preparação de relatórios de atividades e despesas, contribuindo para a análise de resultados; Atendimento Telefônico: Filtrar chamadas telefônicas, respondendo dúvidas e direcionando ligações para os departamentos adequados; Coordenação de Viagens: Organizar e coordenar viagens da equipe, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte; Manutenção de Equipamentos: Coordenar a manutenção e reparos de equipamentos de escritório, como impressoras e computadores; Suporte a Projetos: Colaborar em projetos especiais da organização, fornecendo suporte administrativo e logístico conforme necessário; Atualização de TV Corporativa: Ligar e manter atualizados os materiais exibidos nas TVs do centro; Suporte às Pessoas: Oferecer suporte geral aos colaboradores, respondendo a dúvidas e auxiliando em necessidades do dia a dia. Esperamos que você tenha os seguintes conhecimentos e habilidades: Experiência: mínimo de 1 ano em funções administrativas ou secretariado; Formação: curso técnico ou superior em Administração ou áreas afins; Habilidades em Informática: domínio do Pacote Office e ferramentas de gestão (Google workspace, por exemplo); Organização: Capacidade de manter a organização em ambientes multitarefas, priorizando atividades de forma eficaz; Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara e assertiva, tanto verbalmente quanto por escrito; Proatividade: Capacidade de identificar necessidades e agir de forma autônoma para resolvê-las; Trabalho em Equipe: Habilidade para colaborar com diferentes áreas e pessoas, contribuindo para um ambiente harmonioso; Confidencialidade: Manter a confidencialidade de informações sensíveis da organização; Flexibilidade: Adaptabilidade para lidar com mudanças e imprevistos do dia a dia; Atitude Positiva: Disposição para aprender e contribuir com a cultura organizacional. Será um diferencial se você tiver: Conhecimento em ferramentas como: Power BI e relatórios em geral. Sua formação deve ser: Graduada ou Graduanda em Administração, Técnico em Administração, Secretariado ou Administração de Empresas.
Disponibilidade: 40h semanais, em sistema presencial de trabalho.
Local de trabalho: Bairro Canasvieiras – Florianópolis/SC.
Conheça os benefícios de ser um(a) CERTIANO(A): Vale alimentação ou vale refeição. Plano de saúde e odontológico – sem coparticipação, sem carência e sem mensalidade. Plano de previdência privada com aporte de 1% da remuneração bruta. Gympass para saúde física. Auxílio creche para filhos(as) de até 6 anos. Convênio do SESC para momentos de lazer, cultura e esportes. Modelo de trabalho híbrido e flexível. Um dia de folga no aniversário. Frutas frescas à vontade e horta disponível. Espaço seguro para bicicletas e vestiário. Desconto direto em folha de pagamento nas farmácias da rede SESI. E aí, fez sentido pra você?
Tá esperando o que pra fazer parte do futuro da inovação?
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