Descrição
Somos uma Fundação de pesquisa, desenvolvimento e serviços tecnológicos especializados que proporciona soluções inovadoras para a iniciativa privada, governo e terceiro setor.
Somos um time que acredita que o trabalho em equipe é essencial, que trabalha de forma dinâmica e que está sempre em busca de novos desafios!
Nosso processo seletivo é desenhado para dar oportunidades iguais a todos(as), independente de raça/etnia, religião, identidade de gênero, orientação sexual, idade, deficiência, nacionalidade, classe social, etc.
Buscamos pessoas que queiram participar do nosso time e se juntar ao nosso propósito de contribuir de forma relevante para a competitividade das empresas e para o desenvolvimento sustentável do Brasil e do mundo.
Você atuará com as seguintes responsabilidades:
Controle de Estoque: Gerenciar e realizar compras de materiais de copa e cozinha, assegurando a reposição adequada;
Materiais de Escritório: Fazer o levantamento e a compra de materiais de escritório, mantendo o inventário atualizado;
Agendamento de Reuniões: Organizar a agenda do centro, agendando reuniões e gerenciando a disponibilidade dos participantes;
Preparação de Salas: Preparar salas de reunião, garantindo que estejam equipadas e organizadas antes dos encontros;
Atendimento ao Público: Receber visitantes e fornecedores, prestando informações e direcionando-os conforme necessário;
Gestão de Documentos: Organizar, arquivar e manter documentos e arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso à informação;
Redação de Comunicados: Elaborar e enviar comunicados internos, e-mails e relatórios conforme demanda;
Controle de Agenda: Manter atualizada a agenda da gerência, incluindo compromissos e prazos importantes;
Suporte em Eventos: Auxiliar na organização de eventos internos e externos, cuidando da logística e dos materiais necessários;
Relatórios Administrativos: Auxiliar na preparação de relatórios de atividades e despesas, contribuindo para a análise de resultados;
Atendimento Telefônico: Filtrar chamadas telefônicas, respondendo dúvidas e direcionando ligações para os departamentos adequados;
Coordenação de Viagens: Organizar e coordenar viagens da equipe, incluindo reservas de passagens, hospedagem e transporte;
Manutenção de Equipamentos: Coordenar a manutenção e reparos de equipamentos de escritório, como impressoras e computadores;
Suporte a Projetos: Colaborar em projetos especiais da organização, fornecendo suporte administrativo e logístico conforme necessário;
Atualização de TV Corporativa: Ligar e manter atualizados os materiais exibidos nas TVs do centro;
Suporte às Pessoas: Oferecer suporte geral aos colaboradores, respondendo a dúvidas e auxiliando em necessidades do dia a dia.
Esperamos que você tenha os seguintes conhecimentos e habilidades:
Experiência: mínimo de 1 ano em funções administrativas ou secretariado;
Formação: curso técnico ou superior em Administração ou áreas afins;
Habilidades em Informática: domínio do Pacote Office e ferramentas de gestão (Google workspace, por exemplo);
Organização: Capacidade de manter a organização em ambientes multitarefas, priorizando atividades de forma eficaz;
Comunicação: Habilidade para se comunicar de forma clara e assertiva, tanto verbalmente quanto por escrito;
Proatividade: Capacidade de identificar necessidades e agir de forma autônoma para resolvê-las;
Trabalho em Equipe: Habilidade para colaborar com diferentes áreas e pessoas, contribuindo para um ambiente harmonioso;
Confidencialidade: Manter a confidencialidade de informações sensíveis da organização;
Flexibilidade: Adaptabilidade para lidar com mudanças e imprevistos do dia a dia;
Atitude Positiva: Disposição para aprender e contribuir com a cultura organizacional.
Será um diferencial se você tiver:
Conhecimento em ferramentas como: Power BI e relatórios em geral.
Sua formação deve ser: Graduada ou Graduanda em Administração, Técnico em Administração, Secretariado ou Administração de Empresas.
Disponibilidade: 40h semanais, em sistema presencial de trabalho.
Local de trabalho: Bairro Canasvieiras – Florianópolis/SC.
Conheça os benefícios de ser um(a) CERTIANO(A):
Vale alimentação ou vale refeição.
Plano de saúde e odontológico – sem coparticipação, sem carência e sem mensalidade.
Plano de previdência privada com aporte de 1% da remuneração bruta.
Gympass para saúde física.
Auxílio creche para filhos(as) de até 6 anos.
Convênio do SESC para momentos de lazer, cultura e esportes.
Modelo de trabalho híbrido e flexível.
Um dia de folga no aniversário.
Frutas frescas à vontade e horta disponível.
Espaço seguro para bicicletas e vestiário.
Desconto direto em folha de pagamento nas farmácias da rede SESI.
E aí, fez sentido pra você?
Tá esperando o que pra fazer parte do futuro da inovação?
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