Secretária Executiva

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Assistente Local de trabalho: Fortaleza, CE Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral Estamos à procura de uma Secretária Executiva experiente e detalhista para oferecer suporte administrativo de alto nível. A candidata ideal deve ser altamente organizada, ter excelentes habilidades de comunicação e ser capaz de lidar com um ambiente dinâmico e desafiador. Responsabilidades: Gestão de Agenda e Compromissos: Organizar e manter a agenda do(a) executivo(a), coordenar reuniões, eventos e viagens. Comunicação e Atendimento: Atender chamadas e e-mails, fornecer informações e encaminhar solicitações. Preparação de Documentos: Redigir, revisar e formatar documentos, relatórios e apresentações. Coordenação de Reuniões: Agendar e organizar reuniões, preparar materiais e fazer o acompanhamento das ações. Administração Geral: Gerenciar suprimentos, coordenar serviços e manter arquivos organizados. Assistência em Projetos: Auxiliar na coordenação de projetos e acompanhamento de prazos e metas. Recepção e Atendimento: Receber visitantes e clientes, garantindo um atendimento cordial e eficiente. Gestão de Informações: Manter e atualizar bases de dados e registros importantes. Requisitos: Formação: Ensino Superior em Administração, Secretariado ou áreas relacionadas. Experiência: Pelo menos em função similar. Habilidades: Excelentes habilidades de comunicação, organização, e domínio do Microsoft Office. Perfil: Proatividade, capacidade de multitarefa, e discrição. Benefícios: Salário. Vale alimentação/refeição. Vale transporte. Oportunidades de crescimento.