Secretária Executiva

Responsabilidades Executar serviços administrativos diversos em apoio ao setor, como: reprodução de cópias, cotação de preços para compras e serviços para a Diretoria e grupo.Realizar atendimento de ligações e agendamentos.Receber, triar, encaminhar, arquivar ou expedir as correspondências.Recepcionar e encaminhar visitantes à Diretoria.Organizar arquivo de correspondência e documentos da Diretoria.Acompanhar a ordem e limpeza das salas da Diretoria, providenciando o serviço adequado.Acompanhar diariamente os pagamentos a serem efetuados.Providenciar toda a demanda vinda da diretoria.Encaminhar documentos para as demais lojas.Redigir e/ou digitar textos diversos, correspondência, relatórios, documentos em geral conforme orientação do superior.Despachar com o diretor a demanda do dia.Encaminhar ao financeiro os boletos e Nota Fiscal a serem pagas.Tratar das solicitações de compra corporativa e materiais diversos.Manter a agenda do superior atualizada, lembrando-o de seus compromissos.Controlar o recebimento das faturas das agências de viagens, encaminhando para o setor financeiro.Realizar visita nas lojas de acordo com a programação semanal relacionada à manutenção preventiva e corretiva, com o objetivo de manter a proteção e as condições ideais para o pleno funcionamento das marcas da empresa.Providenciar material referente às propriedades do diretor.Responsabilizar-se pela guarda e zelo das cópias das chaves da loja extrema.#J-18808-Ljbffr