Secretária Executiva

Assessorar a Diretoria, gerenciar informações, elaborar documentos, relatórios e planilhas.
Receber e analisar documentos, controlar correspondências físicas eletrônicas, arquivamentos, controlar agenda de compromissos.
Planejar e executar viagens (pesquisa de hotéis, traslado, passagens aéreas e hospedagem).
Recepcionar e direcionar visitantes.
Fazer cotações de compras, abrir ordem de serviços, preenchimento de formulários, colher assinaturas, solicitação de pagamentos, realizar inscrições para eventos.
Lançar gastos da Diretoria em planilhas de controlede gastos de custos; Implantar pedidos de compra e reportar as despesas para o financeiro prosseguir com o pagamento.
Auxílio a equipe comercial com os pagamentos via cartão de crédito a distância, Controlar planilhas e documentos do setor; Dar suporte aos gestores nas contratações.
Suporte aos gestores, coordenadores e colaboradores da empresa.
Formação completa em Administração de empresa, Recursos Humanos ou áreas afins.
Excel Intermediário/Avançado