Secretária Executiva

Profissional atuará realizando suporte aos diretores da empresa e atividades administrativas.
**Atividades**:
Realizar o atendimento presencial na recepção e encaminhar para o setor responsável;
Auxiliar na organização de malotes, arquivos e materiais para clientes;
Dar suporte para os setores em atividades administrativas de lançamentos em sistema/planilha;
Fazer o atendimento ao telefone encaminhando as informações e ligações aos responsáveis;
Auxiliar na manutenção e organização dos espaços comuns;
Participar na elaboração de eventos e recepções a clientes e colaboradores;
Disponibilidade para viagens;
Manter os clientes/fornecedores com orientações necessárias as suas necessidades;
Realizar o suporte aos diretores da empresa;
Fazer a organização da agenda dos Diretores;
Agendar passagens áreas, realizando a negociação com agências;
Reservar hotéis, negociando valores com os mesmos.
**Requisitos**:
Ensino Médio Completo;
Ter carteira de motorista B;
Facilidade de lidar com Pacote Office;
Facilidade de lidar com WhatsApp;
Desejável falar Inglês.
Boa comunicação;
Boa escrita;
Relacionamento Interpessoal Tranquilo;
Dinamismo e resolutividade nas ações;
Cuidado com as pessoas e local de trabalho.
**Benefícios**:
Vale alimentação
**Horário de Trabalho**:
De segunda a sexta-feira horário a combinar
**Local de trabalho**:
**Bairro**: Morretes
**Cidade**: Itapema
**Estado**: SC