Secretária Executiva

PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES: Controlar a agenda do corpo diretivo, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens e etc. Organizar ambientes para reuniões, festas e eventos da empresa. Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio da diretoria. Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados. Assessorar o corpo diretivo e participar de decisões da rotina da empresa, atendendo clientes e fornecedores, organizando arquivos, redigindo documentos. Coordenar a gestão de boas práticas de manutenção, limpeza, operação e logística que envolve as estruturas prediais que necessitem do bom funcionamento para rotina do corpo diretivo. Liderar os seguintes colaboradores: Motorista, zelador, copeira, auxiliar de limpeza, coordenador de segurança e outros prestadores externos quando for necessário. Gerir as compras básicas para o bom funcionamento da gestão; Acompanhar e informar ao corpo diretivo as pendências existentes que outrora foram pautadas como compromissos dos executivos em reuniões, utilizando para tal algum sistema de gestão de tarefas que deverá ser alimentado a cada reunião de conselho ou comitê de alinhamento, tendo como base a ata de reunião. Responsabilidades sobre recursos financeiros, informações confidenciais, gestão e formação de Equipes. REQUISITOS EXIGIDOS: Graduação em Secretariado Executivo; Experiência mínima de 05 anos trabalhando em empresas privadas de médio porte; Desejável que possua conhecimento em nível intermediário de Inglês; Informática básica; Conhecimento em pacote office: word, excel e power point; Conhecimentos: 1- Gestão de eventos; 2- Domínio de aplicativos e sistemas de tecnologia; 3- Redação oficial; 4- Liderança e gestão de conflitos; 5- Comunicação não violenta;