Secretária Executiva

Escritório de Advocacia admite Secretária Executiva em Juiz de Fora.
Estamos contratando uma Secretária Executiva para ser o braço direito dos nossos advogados e sócios.
O nosso escritório é um ambiente que exige discrição, organização e agilidade, por isso procuramos alguém que goste de trabalhar em um ambiente dinâmico e formal, mas que saiba gerenciar bem o tempo e os compromissos.
Suas responsabilidades são, organizar e gerenciar a agenda dos sócios e advogados, garantindo que nada fique para trás.
Planejar e organizar reuniões e viagens corporativas.
Preparar documentos, contratos e apresentações para reuniões e audiências.
Ser o primeiro contato com clientes, tanto presencialmente quanto por telefone ou e-mail.
Manter todos os arquivos e documentos bem organizados (físicos e digitais).
Apoiar em demandas administrativas gerais, como controle de despesas e reembolsos.