Secretária Executiva

**Sobre a C3 Engenharia**

A **C3 Engenharia** tem o compromisso de fazer a diferença em cada projeto que realiza. Se você deseja trabalhar em um ambiente desafiador e cheio de oportunidades, junte-se a nós e venha participar da construção dos nossos sonhos.

**Responsabilidade do cargo**

Responsável por realizar atividades administrativas, compreendendo: produção de relatórios e documentos em geral, atendimento, recepção de visitantes, organizar reuniões, programação e reserva de viagens.

**Atividades**
- Organizar a agenda da diretoria, garantindo que não haja conflitos entre os compromissos e considerando fatores como tempo de deslocamento entre um evento e outro;
- Controlar o fluxo de reuniões, sendo responsável por agendá-las, checar a disponibilidade dos participantes e reservar salas, bem como contornar imprevistos relacionados;
- Esquematizar trâmites de viagens, reservando passagens e hospedagem, montando a agenda de compromissos e controlando questões financeiras, como reembolsos e comprovantes de pagamento;
- Oferecer suporte aos diretores em eventos, organizando materiais, comparecendo ao backstage e coordenando convidados;
- Prestar atendimento telefônico aos clientes e parceiros, anotando recados e transferindo chamadas importantes;
- Realizar a gestão de contas a pagar dos executivos, tanto de ordem profissional quanto pessoal.

**Pré-requisitos**
- Ensino superior completo em Secretariado, Administração ou áreas afins;
- Experiência comprovada na função;
- Inglês avançado;
- Imprescindível conhecimento com Programa de Milhas aéreas;
- Office 365 intermediário