Secretária Executiva

Responsabilidades Principais:Coordenar comunicações internas e externas, mantendo um fluxo eficaz de informações.Realizar atendimento telefônico e filtrar demandas, priorizando assuntos urgentes.Organizar reuniões e eventos, incluindo reservas de locais, preparação de materiais e suporte logístico.Gerenciar correspondências e e-mails, respondendo ou direcionando conforme necessário.Realizar tarefas administrativas, como controle de despesas, processamento de reembolsos e manutenção de arquivos organizados.Manter sigilo absoluto sobre informações confidenciais.Requisitos:Formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.Experiência comprovada na função.Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.Domínio do Pacote Office e ferramentas de colaboração.Alta capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de prioridades.Proatividade, discrição e capacidade de lidar com situações sob pressão.