Secretaria Executiva

O cargo de  Secretária Executiva Hospitalar  envolve a gestão administrativa e organizacional de atividades relacionadas ao funcionamento de um hospital ou instituição de saúde. A profissional atua como ponto de apoio estratégico para a alta administração, garantindo que as operações diárias fluam de forma eficiente. Resumo das principais responsabilidades: • Gestão de agenda : Organização de compromissos, reuniões e eventos da diretoria ou gestores. • Documentação : Elaboração, controle e arquivamento de documentos institucionais, como atas de reuniões, relatórios e correspondências. • Comunicação : Intermediação entre a administração hospitalar e outros setores, garantindo uma comunicação clara e eficiente. • Coordenação de demandas : Gerenciamento de solicitações e tarefas administrativas que exigem priorização e resolução. • Planejamento : Organização de eventos, treinamentos ou encontros estratégicos no hospital. • Atendimento : Recepção e suporte a gestores, médicos, fornecedores e outras partes interessadas. Habilidades necessárias: • Organização e planejamento. • Boa comunicação verbal e escrita. • Conhecimento em ferramentas de gestão administrativa e informática. • Discrição e ética no trato de informações confidenciais. • Capacidade de lidar com situações de alta pressão. Esse profissional é essencial para a eficiência administrativa em ambientes hospitalares, onde o ritmo é intenso e as demandas são dinâmicas.