Secretaria Executiva

O cargo de  Secretária Executiva Hospitalar envolve a gestão administrativa e organizacional de atividades relacionadas ao funcionamento de um hospital ou instituição de saúde. A profissional atua como ponto de apoio estratégico para a alta administração, garantindo que as operações diárias fluam de forma eficiente.
Resumo das principais responsabilidades:

• Gestão de agenda : Organização de compromissos, reuniões e eventos da diretoria ou gestores.
• Documentação : Elaboração, controle e arquivamento de documentos institucionais, como atas de reuniões, relatórios e correspondências.
• Comunicação : Intermediação entre a administração hospitalar e outros setores, garantindo uma comunicação clara e eficiente.
• Coordenação de demandas : Gerenciamento de solicitações e tarefas administrativas que exigem priorização e resolução.
• Planejamento : Organização de eventos, treinamentos ou encontros estratégicos no hospital.
• Atendimento : Recepção e suporte a gestores, médicos, fornecedores e outras partes interessadas.

Habilidades necessárias:

• Organização e planejamento.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento em ferramentas de gestão administrativa e informática.
• Discrição e ética no trato de informações confidenciais.
• Capacidade de lidar com situações de alta pressão.

Esse profissional é essencial para a eficiência administrativa em ambientes hospitalares, onde o ritmo é intenso e as demandas são dinâmicas.