Secretaria Executiva

O cargo de  Secretária Executiva Hospitalar envolve a gestão administrativa e organizacional de atividades relacionadas ao funcionamento de um hospital ou instituição de saúde.
A profissional atua como ponto de apoio estratégico para a alta administração, garantindo que as operações diárias fluam de forma eficiente.Resumo das principais responsabilidades:• Gestão de agenda : Organização de compromissos, reuniões e eventos da diretoria ou gestores.• Documentação : Elaboração, controle e arquivamento de documentos institucionais, como atas de reuniões, relatórios e correspondências.• Comunicação : Intermediação entre a administração hospitalar e outros setores, garantindo uma comunicação clara e eficiente.• Coordenação de demandas : Gerenciamento de solicitações e tarefas administrativas que exigem priorização e resolução.• Planejamento : Organização de eventos, treinamentos ou encontros estratégicos no hospital.• Atendimento : Recepção e suporte a gestores, médicos, fornecedores e outras partes interessadas.Habilidades necessárias:•Organização e planejamento.•Boa comunicação verbal e escrita.•Conhecimento em ferramentas de gestão administrativa e informática.•Discrição e ética no trato de informações confidenciais.•Capacidade de lidar com situações de alta pressão.Esse profissional é essencial para a eficiência administrativa em ambientes hospitalares, onde o ritmo é intenso e as demandas são dinâmicas.