Quem somos:A Abapa é mais que a associação dos cotonicultores da Bahia.
Ela é a entidade que representa, defende e promove o algodão produzido no estado em todas as esferas: Social, Política e Econômica.Desde que foi criada, em 31 de maio de 2000, a Abapa tem conseguido ampliar seu raio de atuação, com projetos que abrangem de ponta a ponta a cadeia produtiva: da pesquisa científica até a logística e a comercialização da fibra; do desenvolvimento das pessoas envolvidas nas várias etapas da atividade, até as questões legais, com iniciativas de fomento à regularização ambiental e ao cumprimento da legislação trabalhista.Descrição da Vaga: Assessorar a presidência e o diretor executivo, auxiliando no planejamento de compromissos internos e externos;Gerenciar as agendas dos executivos, follow ups diversos, reuniões locais e globais;Facilitar comunicação, atendendo as pessoas e as chamadas telefônicas, anotando e transmitindo recados;Executar o planejamento das reuniões da diretoria e das assembleias, agendando as salas de reuniões, realizando a inspeção nas instalações (equipamentos, frigobar, cadeiras, limpeza) e organizando os coffee breaks;Participar das reuniões junto ao diretor executivo, redigindo as atas;Criar e manter atualizado o banco de dados da diretoria, controlar cronogramas, prazos, direcionar informações e acompanhar processos;Organizar viagens, reservas de hotéis, passagens, locação de veículos e relatórios de despesas;Enviar convites e convocações, confirmar presença em eventos e reuniões, apoiar a equipe de marketing na entrega de brindes;Arquivar documentos físicos e eletrônicos, auxiliando na execução de suas atividades administrativas;Cumprir e fazer cumprir as políticas, procedimentos e normas relativas à empresa, processos de trabalho, meio ambiente, saúde e segurança no trabalho;Zelar pela ordem, utilização, guarda e conservação dos materiais, equipamentos e/ou ferramental, bem como a documentação sob sua responsabilidade e gerenciar a manutenção dos locais de trabalho limpos e organizados.#J-18808-Ljbffr