Secretária Executiva

Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar meio período, na modalidade home office, com foco em atividades administrativas e organizacionais. A profissional será responsável pela gestão de tarefas relacionadas a viagens, pagamentos, suporte administrativo, e atendimento a demandas pessoais e profissionais dos executivos aposentados.Principais Responsabilidades Gerenciar a compra de passagens aéreas e a reserva de hotéis, garantindo a melhor logística para as viagens Realizar pagamentos bancários, incluindo pagamento de funcionários, condomínio e outras despesas Agendar consultas médicas e coordenar compromissos pessoais e profissionais Auxiliar na resolução de questões relacionadas a vistos e passaportes, incluindo agendamentos e documentações necessárias Oferecer suporte em aplicativos e sistemas diversos, incluindo eSocial Organizar e arquivar documentos, mantendo um sistema eficiente e acessível Manter contato com fornecedores e prestadores de serviços para solucionar demandas diversas.Requisitos Ensino Superior completo ou cursando em Administração ou áreas afins Experiência prévia como Secretária Executiva ou em funções administrativas similares Inglês Avançado Familiaridade com ferramentas digitais e aplicativos de gestão administrativa.Competências Comportamentais Perfil dinâmico, desenrolado e com habilidade para tomar decisões rápidas no dia a dia Excelente comunicação, com capacidade de interagir de forma eficaz com diversos stakeholders Proatividade, iniciativa e autonomia para resolver problemas e executar as atividades com precisão.Regime De ContrataçãoCLTDepartamentoSegmento: Serviços
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