**Nível**: Analista
**Cursos de**: Secretariado Executivo
**Escolaridade**: Graduação - Completo
**Tipo de contrato**: CLT
**Jornada de trabalho**: Segunda à sexta das 8h30 às 18h
**Benefícios**: Vale alimentação de R$ 300,00, Vale Transporte ou Auxílio Combustível
**Responsabilidades e Experiências desejáveis**:
- Atendimento telefônico;
- Gerenciamento de agendas dos Diretores e da equipe;
- Agendamento e confirmação de reuniões;
- Gerenciar e organizar a utilização das salas de reuniões;
- Atender fornecedores e clientes;
- Dar suporte à Gestão Administrativa Financeira quando necessário;
- Cadastrar clientes e fornecedores no sistema utilizado pelo escritório;
- Transferir os dados de formulários online para o sistema utilizado pelo escritório;
- Receber, distribuir/arquivar correspondências;
- Arquivamentos diversos;
- Auxiliar na elaboração de contratos para Parceiros e Estagiários;
- Auxiliar os eventos da empresa: lista de participantes, confirmação;
- Executar serviços de apoio nas áreas de recursos humanos, administração, finanças e logística;
- Zelar pela boa manutenção, utilização e cuidado de todos os ambientes do escritório, fazer cumprir as regras de limpeza e organização;
- Organizar a biblioteca de materiais, catálogos, livros e revistas;
- Fazer orçamentos;
- Controlar a entrada e saída de material de expediente, providenciando itens faltantes e solicitando as devidas manutenções;
- Dar suporte às atividades administrativas;
- Atuar ativa e diretamente junto a Clientes, gestão de projetos, gestão administrativa financeira, equipe e sócios;
- Servir café/ água e petiscos para clientes em reunião;
- Gerenciamento e organização dos Cadastros de clientes / Fornecedores / Contatos, CRM;
- Lançamento das informações de reembolso e custos de deslocamento no sistema utilizado pelo escritório.
Para concorrer à esta vaga é importante que você tenha experiências em gerenciamento de agendas!
Analista