Secretária Executiva

**Secretário Executivo**

Se você é organizado, multifuncional, possui compromisso com prazos e metas essa vaga é para você!
**Principais atividades**:

- Gerenciar a agenda do diretor, agendando reuniões, conferências, viagens e compromissos.
- Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações, garantindo a precisão e a formatação adequada.
- Organizar viagens, reservar passagens, hotéis e coordenar itinerários.
- Manter e organizar arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a confidencialidade e a acessibilidade das informações.
- Realizar pesquisas, compilar dados e preparar relatórios conforme solicitado.
- Estabelecer e manter relações profissionais com clientes, fornecedores entre outros
- Controle de pagamentos, conciliação de cartões e reembolsos pertinentes ao Diretor.
**Requisitos**:
Experiência comprovada como secretária executiva ou em posição administrativa semelhante.
- Excelentes habilidades de organização, comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de priorizar tarefas e gerenciar múltiplas demandas