Secretária Executiva

Auxílio e assistência aos diretores da empresa, responsabilizado-se por atividades operacionais que são essenciais para que estes profissionais tenham mais controle e organização de seu trabalho.Questionário respondido por Isis Maiara, Secretária Executiva na unidade de Petrolina/PE.   Controlar a agenda dos diretores, sendo a responsável por agendar ou desmarcar reuniões, planejar viagens, etc; Organizar ambientes para as reuniões; Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio dos diretores; Elaborar atas de reuniões, ofícios e comunicados; Receber, conferir e encaminhar documentações, sendo responsável pela organização de arquivos e documentos de posse dos diretores; Realizar atendimento telefônico ou presencial a clientes,parceiros ou outros individuos que entrem em contato com os diretores; Elaboração de relatórios e apresentações; Controle de pagamentos e reembolsos pertinetes aos diretores. Contribuir para o desenvolvimento e ações estrategicas da empresa com o consentimento dos diretores.