Secretária Executiva

Venha ser parte da Kodex! Na Kodex, somos movidos pela inovação e pela conexão. Com mais de 10 anos de experiência em soluções logísticas ágeis e seguras, oferecemos um ambiente dinâmico, onde a tecnologia e o desenvolvimento contínuo são a base do nosso trabalho. Se você busca crescimento e deseja contribuir para a transformação do setor logístico com paixão e dedicação, venha fazer parte do nosso time e ajude a moldar o futuro da logística! Conquiste o seu espaço e faça parte da nossa história!   O que você irá fazer no dia a dia? Organizar eventos: Planejar, organizar e coordenar eventos, conferências e reuniões. Planejar viagens: Comprar passagens e hospedagens para viagens de negócios. Atender pessoas: Recepcionar clientes, autoridades e fornecedores, atender pedidos e solicitações, e filtrar ligações. Gerir informações: Ler documentos, consultar outros departamentos, criar e manter atualizado banco de dados. Elaborar documentos: Redigir ofícios, memorandos, cartas, convocações, atas, relatórios, e-mails e planilhas. Controlar correspondências: Receber, controlar, triar, registrar e protocolar correspondências físicas e eletrônicas. Arquivar documentos: Identificar, classificar, organizar e catalogar documentos. O que esperamos de você? Trabalhar harmonicamente com seus colegas. Demonstrar lealdade, confiabilidade e bom senso. Estar atento(a) aos acontecimentos do trabalho para prever imprevistos. Ter confiança para tomar decisões com autonomia, sem precisar consultar a chefia de forma rotineira. Requisitos: Experiência prévia na função. Habilidade organizacional e comunicação. Domínio de ferramentas básicas de gestão e pacote Office.