Secretária Executiva

Venha ser parte da Kodex! Na Kodex, somos movidos pela inovação e pela conexão.
Com mais de 10 anos de experiência em soluções logísticas ágeis e seguras, oferecemos um ambiente dinâmico, onde a tecnologia e o desenvolvimento contínuo são a base do nosso trabalho.
Se você busca crescimento e deseja contribuir para a transformação do setor logístico com paixão e dedicação, venha fazer parte do nosso time e ajude a moldar o futuro da logística!
Conquiste o seu espaço e faça parte da nossa história! O que você irá fazer no dia a dia?Organizar eventos: Planejar, organizar e coordenar eventos, conferências e reuniões.Planejar viagens: Comprar passagens e hospedagens para viagens de negócios.Atender pessoas: Recepcionar clientes, autoridades e fornecedores, atender pedidos e solicitações, e filtrar ligações.Gerir informações: Ler documentos, consultar outros departamentos, criar e manter atualizado banco de dados.Elaborar documentos: Redigir ofícios, memorandos, cartas, convocações, atas, relatórios, e-mails e planilhas.Controlar correspondências: Receber, controlar, triar, registrar e protocolar correspondências físicas e eletrônicas.Arquivar documentos: Identificar, classificar, organizar e catalogar documentos.O que esperamos de você?Trabalhar harmonicamente com seus colegas.Demonstrar lealdade, confiabilidade e bom senso.Estar atento(a) aos acontecimentos do trabalho para prever imprevistos.Ter confiança para tomar decisões com autonomia, sem precisar consultar a chefia de forma rotineira.Requisitos:Experiência prévia na função.Habilidade organizacional e comunicação.Domínio de ferramentas básicas de gestão e pacote Office.

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