Secretaria Executiva

Objetivo do Cargo: Proporcionar suporte administrativo e organizacional eficaz para os executivos de alto nível, facilitando a gestão eficiente do tempo e dos recursos da empresa, e assegurando a fluidez das comunicações internas e externas.
Requisitos: Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em função administrativa semelhante.Proficiência em MS Office e software de gestão.Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo.Habilidades de comunicação e negociação.Integridade e capacidade de lidar com informações confidenciais.Formação superior em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos, reuniões e viagens de negócios.Participar de reuniões, redigir atas e distribuir aos participantes.Atender e direcionar chamadas telefônicas e correspondências.Preparar documentos, relatórios e apresentações.Organizar eventos corporativos e reuniões, incluindo logística e coordenação de recursos.Manter registros eletrônicos e em papel, garantindo a organização e acessibilidade das informações.Lidar com documentos confidenciais, assegurando sua segurança.Realizar pesquisas e preparar relatórios conforme necessário.
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