Secretária Executiva

Ensino superior concluído ou em curso;Experiência como secretária executiva;Inglês a partir de intermediário (e-mails e ligações);Será considerado um diferencial experiência em escritório jurídico.Atender os sócios da área Tributária;Preparar e secretariar reuniões, conselhos, elaborando atas e resoluções e mantendo a agenda sempre atualizada;Atuar no controle de contas a pagar, contatos com clientes;Auxiliar nas tarefas administrativas e gerenciar informações;Ser responsável pelas compras e reservas de passagens aéreas, hospedagens, reserva de automóvel, diárias, adiantamentos e outras providências relativas a viagens nacionais e Internacionais;Ser ponto focal do relacionamento com agências de viagens;Controlar o recebimento e emissão de correspondência, registrar e distribuir documentos;Elaborar ofícios, memorandos e relatórios;Atuar na organização de arquivos e fluxo de documentos diários;Realizar pagamentos e reembolsos;Lançar informações sobre pagamentos no sistema;Orientar sobre lançamentos e reembolso para demais advogados da equipe;Cuidar das agendas pessoais dos executivos;Assessorar o executivo e sua família no tocante a quaisquer demandas pessoais apresentadas.