Secretaria Executiva

Detalhes da Vaga

**_Conhecendo um pouco mais sobre o grupo Limppano S/A._**
- Somos um time que cuida da limpeza do seu lar gerando bem-estar, no qual combinamos determinação e comprometimento para entregarmos produtos de qualidade._
- Entendemos que para obter os melhores resultados, precisamos dos melhores profissionais._
- Estamos à procura de talentos que sejam criativos, inovadores e ousados na busca por conhecimento, que tragam resultados sustentáveis ao Grupo Limppano._
**Responsabilidades e atribuições**
**_
Seus desafios diários:_**

**Gerenciamento de Agenda**:

- Organizar e gerenciar a agenda do presidente, incluindo o agendamento de compromissos, reuniões e eventos.
- Priorizar e coordenar compromissos com base na urgência e importância.

**Comunicação e Correspondência**:

- Redigir, revisar e preparar documentos e correspondências oficiais, como relatórios, memorandos e discursos.
- Manter uma comunicação eficiente entre o presidente e outros executivos, funcionários, clientes e parceiros externos.

**Preparação e Coordenação de Reuniões**:

- Organizar e coordenar reuniões e conferências, cuidando da logística, preparação de materiais e acompanhamento das ações acordadas.
- Garantir que todos os aspectos das reuniões, incluindo reservas de salas, equipamentos e materiais, estejam em ordem.

**Gerenciamento de Documentos e Arquivos**:

- Manter arquivos e registros atualizados e organizados.
- Preparar e revisar documentos confidenciais e estratégicos, assegurando precisão e confidencialidade.

**Suporte Administrativo e Executivo**:

- Preparar e processar relatórios financeiros, solicitações de compras e outros documentos administrativos conforme necessário.
- Gerenciar viagens e compromissos internacionais, incluindo reservas, itinerários e logística.

**Gerenciamento de Projetos**:

- Assistir na coordenação de projetos especiais e iniciativas de alto nível.
- Monitorar e acompanhar o progresso das iniciativas, garantindo a conclusão dentro dos prazos estabelecidos.

**Requisitos e qualificações**
**_
Para fazer parte de nossa equipe, você precisa ter:_**

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- Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
- Experiência significativa em funções de secretariado ou apoio executivo, preferencialmente em cargos de alta direção.
- Habilidades excepcionais de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de manter confidencialidade e discrição em relação a informações sensíveis.
- Proficiente em ferramentas de escritório (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
- Habilidade em gerenciamento de tempo, organização e resolução de problemas.
- Flexibilidade e capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e de ritmo rápido.

**_
Será um diferencial:_**
- Inglês fluente.
- Experiência em gestão de eventos e coordenação de viagens internacionais.

**Informações adicionais**
**_
Além de um ambiente desenvolvedor, oferecemos ao nosso time:_**
- Salário compatível com o mercado
- Plano de Saúde;
- Plano Odontológico;
- Ajuda Combustível ou Vale-transporte;
- Refeição no local;
- Seguro de vida;
- Convênio com faculdades;
- Convênio com farmácias;
- Vale Alimentação;
- Descontos em nossos produtos em nossa loja online.

**SOBRE A LIMPPANO**:


Salário Nominal: A acordar

Fonte: Whatjobs_Ppc

Função de trabalho:

Requisitos

Apontador De Producao

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