Buscando uma Secretária Executiva com comprovada habilidade de comunicação, excelente relacionamento interpessoal, integridade, lealdade, resiliência, foco em aprendizagem e capacidade de trabalhar em equipe.Responsabilidades: - Auxiliar nas rotinas administrativas; - Responsável pela agenda de compromissos da diretoria, organizar reuniões, conferências e viagens; - Preparar relatórios, apresentações e correspondências, garantindo a precisão e a formatação adequada; - Manter o controle dos arquivos e registros, garantindo a confidencialidade dos documentos; - Gerenciar as comunicações e correspondências da diretoria, priorizando e encaminhando adequadamente; - Acompanhar e controlar os pagamentos; - Atuar como ponto de contato entre a diretoria, funcionários e clientes, certificando-se de que as comunicações fluam adequadamente; - Contribuir para a imagem e cultura da empresa, fornecendo um serviço de apoio excepcional.Requisitos: - Experiência comprovada como Secretária Executiva ou em um cargo de suporte administrativo similar; - Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal; - Forte habilidade de relacionamento interpessoal, com capacidade de lidar com pessoas de diferentes níveis hierárquicos; - Capacidade de manter confidencialidade e discrição em todas as situações; - Resiliência para lidar com prazos apertados e múltiplas tarefas simultaneamente; - Foco em aprendizado constante e proatividade em se manter atualizado em relação às melhores práticas de secretariado executivo; - Proficiência em softwares de produtividade, como Microsoft Office; - Formação em Secretariado Executivo ou área relacionada será considerado um diferencial.Oferecemos: - Remuneração competitiva ; - Ambiente de trabalho positivo e colaborativo; - Plano de carreira; - Oportunidade de crescimento profissional e desenvolvimento de habilidades; - Participação em projetos desafiadores e variados; - A chance de fazer parte de uma equipe talentosa e motivada.Se você é uma profissional comprometida, com as habilidades e características descritas acima, envie seu currículo e carta de apresentação para o endereço de e-mail fornecido.Agradecemos antecipadamente o interesse em fazer parte de nossa equipe e entraremos em contato com os candidatos que atenderem aos requisitos.Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Assistente VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos HABILIDADES comunicação relacionamento interpessoal integridade lealdade resiliencia foco em aprendizagem
