Secretária Executiva

Sobre nós A Tetra Educação é uma referência em desenvolvimento de habilidades corporativas no Brasil. Estamos em busca de Secretária Executiva que deseja reconhecimento, trabalhar em um mercado dinâmico e jovem, com grandes oportunidades de crescimento e um ambiente sem frescurinhas. Resumo do Cargo A Secretária Executiva será responsável por oferecer suporte administrativo à diretoria, garantindo o bom funcionamento das atividades diárias e organizando tarefas essenciais para a gestão eficiente do escritório. Esse profissional coordenará a agenda da diretoria, gerenciará contratos e prestará apoio nas atividades financeiras e logísticas da empresa. Responsabilidades Gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens, garantindo uma programação eficiente. Controlar a agenda de salas de reunião, assegurando que os espaços estejam disponíveis e preparados para eventos internos e externos. Administrar contratos de locação, acompanhando prazos de vencimento, renovações e atualizações. Realizar serviços bancários, incluindo pagamentos, controle de documentos e apoio em atividades financeiras de rotina. Organizar e arquivar documentos importantes, mantendo registros atualizados e facilmente acessíveis. Prestar suporte em atividades administrativas gerais, como gestão de correspondência, compras de material de escritório e relacionamento com fornecedores.