Secretária Executiva

DESCRIÇÃO: Gerenciar com eficiência as tarefas administrativas e de comunicação, apoiando os executivos e a equipe do escritório para alcançar os mais altos padrões de excelência. ATIVIDADES: Agendar reuniões, compromissos e eventos, mantendo a agenda organizada. preparar materiais necessários para compromissos importantes. Organizar viagens de negócios e pessoais, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte. Gestão de aniversários de clientes e pessoas próximas. Atender e direcionar chamadas telefônicas. Atender e direcionar chamadas telefônicas. Atuar como ponto de contato entre a empresa e os clientes ou parceiros de negócios e fornecedores. Manter e organizar arquivos e documentos importantes, incluindo digitais. Coordenar eventos internos e externos, como reuniões de equipe e workshops. Realizar cotações sobre os mais diversos itens. Gerenciar tarefas financeiras básicas, como o processamento de faturas e reembolsos. Manter atualizadas as listas de contatos e bases de dados. REQUISITOS: Ensino Médio Completo ou Ensino Superior Cursando. Conhecimento em Pacote Office. BENEFÍCOS: Salário. Vale Transporte. Vale Alimentação. Plano de Saúde. Bonificação. JORNADA DE TRABALHO: 44 Horas Semanais. Beneficios: Formação Acadêmica: Não informado Experiência: Salário: A combinar Cargo: Secretária executiva Empresa: Otimize RH Atua com recrutamento e seleção. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (DH)