Secretaria Executiva

/n Técnico em secretariado e/ou ensino superior completo em administração de empresas ou áreas afins .
Experiência prévia na área.
Preferencialmente com conhecimentos em inglês nível intermediário/avançado.
Conhecimentos em pacote office, excel nível intermediário.
Perfil discreto, organizado, comunicativo, habilidade de lidar com diferentes pessoas de forma cordial.
/n Assessorar o Presidente, por meio da organização de agenda, c orrespondências e comunicados; Administrar agenda do executivo e auxiliar no planejamento de compromissos, reuniões de diretoria, conferências, viagens e logisticas; Realizar a gestão e organização junto às agências de viagens: eventos, emissão passagens, locações de veículos e hospedagens; Organizar e despachar a liberação dos contratos, medições e documentos que devem ser assinados pelo Presidente; Identificar os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivas áreas; Atender e selecionar chamadas telefônicas e fazer o direcionamento quando apropriado; Atender clientes externos e internos; Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;