Sobre a empresa: Multinacional do segmento de transporte e logística internacional. O que você irá fazer: Atender e acompanhar Executivos de alta liderança da companhia por 1 semana, durante evento internacional realizado no estado de São Paulo Prestar serviço de atendimento aos Executivos em suas demandas, garantindo que todas as necessidades administrativas e operacionais sejam atendidas com eficiência e discrição Assistir os executivos da diretoria com todas as suas necessidades administrativas durante o evento, incluindo a coordenação de agendas, reuniões e compromissos Gerenciar e organizar a logística diária dos executivos, incluindo transporte, hospedagem e alimentação Servir como ponto de contato principal entre a diretoria e outras partes interessadas, garantindo uma comunicação fluida e eficiente Resolver problemas e lidar com imprevistos rapidamente para minimizar qualquer impacto nas atividades dos executivos Manter a confidencialidade das informações e assuntos discutidos com a diretoria, garantindo a integridade e a segurança das informações sensíveis Demonstrar alto nível de discrição e profissionalismo em todas as interações e atividades Habilidades desejadas: Proatividade e senso de urgência Organização e gestão do tempo Comunicação assertiva e clara Confiabilidade O que você precisa ter: Formação acadêmica em Administração, Secretariado Executivo, ou área relacionada (preferencial) Experiência com atendimento a Executivos de alta liderança Inglês fluente Desejável francês avançado Desejável espanhol avançado Disponibilidade para trabalhar durante todo o período do evento e flexibilidade para ajustar horários conforme necessário Benefícios: Vale Refeição Vale Transporte Observação: Contrato temporário de 10-15 dias (encerrando ao final do mês de setembro).