Secretária Executiva

Sobre a empresa: Multinacional do segmento de transporte e logística internacional.O que você irá fazer:Atender e acompanhar Executivos de alta liderança da companhia por 1 semana, durante evento internacional realizado no estado de São PauloPrestar serviço de atendimento aos Executivos em suas demandas, garantindo que todas as necessidades administrativas e operacionais sejam atendidas com eficiência e discriçãoAssistir os executivos da diretoria com todas as suas necessidades administrativas durante o evento, incluindo a coordenação de agendas, reuniões e compromissosGerenciar e organizar a logística diária dos executivos, incluindo transporte, hospedagem e alimentaçãoServir como ponto de contato principal entre a diretoria e outras partes interessadas, garantindo uma comunicação fluida e eficienteResolver problemas e lidar com imprevistos rapidamente para minimizar qualquer impacto nas atividades dos executivosManter a confidencialidade das informações e assuntos discutidos com a diretoria, garantindo a integridade e a segurança das informações sensíveisDemonstrar alto nível de discrição e profissionalismo em todas as interações e atividadesHabilidades desejadas:Proatividade e senso de urgênciaOrganização e gestão do tempoComunicação assertiva e claraConfiabilidadeO que você precisa ter:Formação acadêmica em Administração, Secretariado Executivo, ou área relacionada (preferencial)Experiência com atendimento a Executivos de alta liderançaInglês fluenteDesejável francês avançadoDesejável espanhol avançadoDisponibilidade para trabalhar durante todo o período do evento e flexibilidade para ajustar horários conforme necessárioBenefícios:Vale RefeiçãoVale TransporteObservação:Contrato temporário de 10-15 dias (encerrando ao final do mês de setembro).