Secretária Executiva

Experiência em administração de condomínio, locação.
Gerenciamento de arquivos do condomínio e de documentos obrigatórios.
Administração das áreas comuns, controle e cobrança dos aluguéis.
Administração dos serviços e contratos dos fornecedores de conservação e manutenção.
gestão do consumo de água, luz e etc.
Assessorar executivos, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e particulares.
Gerenciar eficazmente a transmissão e difusão de informações dando suporte no tocante a todas informações necessárias às equipes do executivo e controlando documentos e correspondências.
Contribuir para a melhoria da qualidade e maior produtividade na empresa, tendo como atribuição administrarde forma eficiente o tempo.
Atender usuários externos e internos prestando serviços em geral.
Resolver problemas inerentes ao seu trabalho, melhorando a qualidade e a produtividade dos serviços.
Coordenar e atuar na área de facilities e compras da empresa.
Excel intermediário, Inglês avançado.
Experiência com Seguros e coordenação de Facilities além de compreender, mesmo que de forma superficial, os campos da administração e recursos humanos, contabilidade, economia geral, direito e matemática comercial, legislação social.
Além das técnicas secretariais, essa profissional deverá utilizar ferramentas de motivação, liderança, comunicação, gestão, dentre outras, para o Empresa importante das suas funções.