Secretaria Executiva

Área e especialização profissional: Administração - Secretariado Nível hierárquico: Assistente Número de vagas: 4 Local de trabalho: São Paulo, SP Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT Jornada Período Integral VKS Exportação de Alimentos LTDA está em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para apoiar nossos executivos e gerentes. O candidato ideal deve possuir excelentes habilidades de comunicação e ser capaz de gerenciar múltiplas tarefas com eficiência. Responsabilidades: Gerenciar agendas e compromissos dos executivos. Organizar reuniões, preparar atas e acompanhar follow-ups. Manter a organização e o arquivo de documentos importantes. Coordenar viagens e reservas de hospedagem. Redigir e revisar correspondências e relatórios. Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails. Realizar outras tarefas administrativas conforme necessário. Requisitos: Ensino superior cursando/completo em Administração, Secretariado ou área correlata. Habilidades de comunicação verbal e escrita. Proatividade, organização e atenção aos detalhes. Conhecimento em ferramentas de produtividade, como Microsoft Office. Habilidade para lidar com informações confidenciais. Oferecemos: Salário competitivo e benefícios atrativos. Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo. Oportunidades de desenvolvimento e crescimento profissional. Cursos de idiomas (inglês, mandarim e espanhol) oferecidos pela empresa. Todos os pagamentos são realizados em dólar.