Secretária Executiva

Nível: Assistente Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: 44h semanais Benefícios: Plano de Saúde, Plano Odontológico , Auxilio Alimentação, Seguro de Vida, Assiduidade Responsabilidades da posição: • Cuidar para que sua equipe esteja uniformizada e com os devidos equipamentos de segurança; • Comunicar toda e qualquer situação anormal que possa gerar risco de acidente ou doença ocupacional; • Assessorar diretores: Administrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos.
• Executar atividades conforme determinação do seu superior imediato; • Programar reuniões e confeccionar ATAS; • Atender pessoas: Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados.
• Organizar eventos e viagens; • Solicitar materiais de consumo da secretaria.
Requisitos obrigatórios para a posição: • Ensino Médio Completo;  • Conhecimento do Pacote Office; • Conhecimentos de rotinas administrativas; • Conhecimento do Totvs.
Sobre a empresa: Todas as nossas vagas são abertas para a candidatura de pessoas com deficiência (PCDs).
Valorizamos a diversidade e acreditamos que talentos únicos contribuem para um ambiente de trabalho mais inovador e inclusivo.