Secretária Executiva

Cuidar para que sua equipe esteja uniformizada e com os devidos equipamentos de segurança; Comunicar toda e qualquer situação anormal que possa gerar risco de acidente ou doença ocupacional; Assessorar diretores: Administrar agenda pessoal das direções; despachar com a direção; colher assinatura; priorizar, marcar e cancelar compromissos; definir ligações telefônicas; administrar pendências; definir encaminhamento de documentos.
Executar atividades conforme determinação do seu superior imediato; Programar reuniões e confeccionar ATAS; Atender pessoas: Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas; prestar atendimento especial a autoridades e usuários diferenciados.
Organizar eventos e viagens; Solicitar materiais de consumo da secretaria.