Oportunidade de Emprego: Secretária Executiva em Single Family Office Localização: Itaim Bibi - São Paulo - SP Descrição da Empresa: Nosso Single Family Office está em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada e proativa para se juntar à nossa equipe. Somos uma empresa dedicada a atender às necessidades exclusivas de uma única família, oferecendo serviços personalizados e de alta qualidade. Descrição da Posição: Estamos procurando por uma Secretária Executiva experiente e confiável para cuidar das demandas pessoais e profissionais dos membros da família. O candidato ideal será responsável por gerenciar a agenda pessoal dos membros da família, coordenar viagens, lidar com a manutenção das residências e realizar uma variedade de atividades administrativas de escritório. Responsabilidades: Gerenciar a agenda pessoal dos membros da família, incluindo compromissos, reuniões e eventos; Coordenar viagens domésticas e internacionais, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte; Supervisionar a manutenção e organização das residências, garantindo que todas as necessidades sejam atendidas de maneira eficiente; Realizar tarefas administrativas de escritório, como gerenciamento de correspondência, arquivamento de documentos e preparação de relatórios; Servir como ponto de contato principal entre os membros da família e outros profissionais, fornecendo suporte e assistência conforme necessário; Garantir a confidencialidade e a segurança de todas as informações e documentos pessoais. Requisitos: Experiência comprovada como Secretária Executiva, Governanta Executiva ou em uma função similar, preferencialmente em um ambiente de família ou escritório privado; Excelentes habilidades organizacionais e capacidade de gerenciar múltiplas prioridades de forma eficaz; Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita; Discrição e profissionalismo ao lidar com informações confidenciais; Capacidade de trabalhar de forma independente e tomar decisões assertivas; Preferencialmente possuir CNH - B; Conhecimento básico de ferramentas de produtividade, como Microsoft Office; Disponibilidade para viagens ocasionais para outras residências da família. Benefícios: VR (R$ 43,00/dia) e VA (R$ 361,00/mês); PLR de acordo com o desempenho do F.O; Plano de Saúde para Funcionário e Dependentes; Ambiente super tranquilo e amigável, sem grandes pressões; Sala Própria com privacidade para executar tarefas do dia a dia. Nota: Esta é uma posição para tempo integral, in loco, com disponibilidade para trabalhar em horário comercial. Agradecemos a todos os candidatos pelo interesse, mas apenas os selecionados para entrevista serão contatados.
