Assessorar o reitor no desempenho de suas funções, através de acompanhamento diário da agenda, reuniões, compromissos, elaboração de documentos diversos e atendimento a clientes, com o objetivo de prestar todo o auxílio necessário à diretoria e reitoria da instituição.
Controlar a agenda do executivo, realizando o agendamento ou cancelamento de reuniões, planejamento de viagens entre outros compromissos, visando manter a agenda organizada e alinhada com os interesses da diretoria.
Organizar ambientes para reuniões e eventos da empresa, através de acompanhamento e alinhamento com as partes interessadas, com o objetivo de evitar qualquer tipo de imprevisto.
Auxiliar os departamentos que precisam de contato ou apoio do executivo, por meio de conversas e reuniões de alinhamento, visando orientar e auxiliar no que for necessário.
Elaborar pautas/atas de reuniões, ofícios e comunicados, através da captação de todas as informações pertinentes, com o objetivo de documentar e/ou divulgar o histórico desses acontecimentos.
Receber, conferir e encaminhar documentações, sendo a responsável pela organização de arquivos e documentos de posse do executivo, visando manter esses documentos arquivados em local adequado e seguro.
Realizar atendimento telefônico ou presencial a clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivo, visando oferecer um bom atendimento aos mesmos.
Elaborar relatórios e apresentações, inserindo as informações pertinentes ao tema, visando entregar esse material à gestão que fez a solicitação dos mesmos.
Atender aos demais diretores em atividades institucionais (clientes, visitas, reuniões), com o objetivo de auxiliar no que for necessário.
Requisitos: Ensino Superior Completo ou Cursando em Administração de Empresas ou áreas correlatas.
Benefícios: Cesta básica + 2 bolsas 100% da Facens (1 de graduação e 1 de pós) + cartão System Farma + seguro de vida + convênio médico + assistência odontológica + folga de aniversário + Gympass + Programa de Apoio Pessoal da Auster.
Step 1: Entrevista com Gente & GestãoStep 2: Entrevista com o GestorA FACENS é um Smart Campus, conceito inovador patenteado de campus inteligente.
Um Centro Universitário nota máxima (5) do MEC, que tem como foco o desenvolvimento de profissionais cidadãos, com expertise em Engenharia, Arquitetura, Tecnologia e Saúde.
Seu nível de ensino é reconhecido pelo mercado de trabalho, o que resulta na alta empregabilidade de seus alunos, sendo uma das melhores Instituições de Ensino Superior no Brasil (de acordo com indicadores do MEC).
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