Secretária Executiva

PropósitoPromover o suporte necessário à alta administração da empresa, permitindo que a mesma permaneça focada em suas atividades afins, otimizando os compromissos diários, assim como gerar e controlar informações de importância estratégica por meio de atas de reuniões.Atividades e responsabilidadesAdministrar e controlar agenda, priorizando compromissos e eventos otimizando o tempo e o trabalho da alta administração da empresa;Executar tarefas relativas a anotações, verificação de e-mails e WhatsApp corporativo, relatórios e demais serviços administrativos;Recepcionar, orientar e encaminhar pessoas;Fornecer informações, atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas, filtrando ligações;Prestar atendimento especial a autoridades e visitantes diferenciados;Agenda e reserva de hotel e compra de passagens áreas (nacionais e internacionais), apoiando na otimização dos documentos pessoais e procedimentos de viagens;Planejar e organizar reuniões;Participar de reuniões e elaborar ATAs, adotando método de execução, planejamento e controle;Criar biblioteca de arquivos eletrônicos, organizar e atuar como guardião das informações;Auxiliar em atividades pontuais de eventos corporativos.FormaçãoIndispensável graduação em Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais ou pós gradução cursando em áreas voltadas a pessoas.Experiência na funçãoMínimo 6 mesesCertificações / HabilitaçõesCNH categoria "B"ResidênciaUberlândia/MGDisponibilidade de horárioComercial, pontualmente com disponibilidade de flexibilização de horário e viagens.#J-18808-Ljbffr