Job descriptionMain responsibilitiesAssessorar os presidentes e diretores na organização de agendas, compromissos e eventos profissionais. Realizar e receber ligações. Recepcionar visitantes. Providenciar logística de viagens.Apoiar os executivos na administração do seu tempo e no gerenciamento eficaz da transmissão e difusão das informações.Recepção e Atendimento Recepcionar clientes, visitantes e colaboradores, a fim de garantir o adequado atendimento / encaminhamento destes; realizar e atender ligações telefônicas, visando garantir o correto encaminhamento as chamadas recebidas e o filtro adequado das ligações repassadas aos executivos. Gerenciamento de Agenda Controlar a agenda de compromissos do Presidente e/ou Diretores da Cooperativa, marcando reuniões, visitas e compromissos de forma geral, a fim de informá-los diariamente sobre as atividades e assuntos agendados e otimizar o tempo do executivo.Documentos e Correspondências Redigir e/ ou digitar correspondências diversas, atas de reuniões, planilhas, relatórios, tabelas, apresentações e outros, bem como manter atualizados os arquivos manuais e informatizados, visando garantir o adequado controle das informações da presidência / executivos da cooperativa. Apoiar a formalística do processo assemblear das cooperativas, a fim de cumprir os normativos internos e externos.Organização de Viagens Providenciar a emissão de passagens, reservas de estadia e adiantamentos para viagens, a fim de proporcionar ao executivo condições para a realização de suas atividades e a otimização de seu tempo, organizando a logística completa da viagem.Logística para reuniões Organizar e providenciar a logística necessária para as reuniões, relacionadas com o expediente do Presidente e da Diretoria e dos eventos de responsabilidade destes.Apoio em eventos Realizar o apoio aos eventos gerais da Cooperativa (convenção, seminários, datas Comemorativas).Requirements and skillsEnsino superior completo ou cursando;Conhecimento no Pacote Office;Boa comunicação;Boa redação;Ter atuado com assessoria de executivos e/ou serviços administrativos de apoio;Desejável experiência em atividades de recepção e atendimento.
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