Informações Gerais:
Empresa que está contratando: Montenegro Advogados
Modalidade de contratação: CLT, Presencial.
Horário de atuação: De segunda a sexta-feira das 09h às 19h, com disponibilidade de viagens quando necessário.
Endereço do escritório: Avenida Presidente Vargas, 2121 | Jardim Santa Ângela - Sala 1708 | Ribeirão Preto - SP | CEP 14020-525.
Remuneração: A combinar de acordo com a experiência.
Sobre a oportunidade:
Se você está buscando um ambiente profissional para impulsionar sua evolução, você pode ter encontrado a oportunidade certa!
A sua principal missão nesta vaga será fornecer suporte administrativo de alto nível para garantir que o Gestor Sérgio possa se concentrar em suas responsabilidades estratégicas e de liderança, resolvendo demandas de organização das rotinas profissionais e pessoais do mesmo.
Principais atividades:
Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas e via whatsapp anotando e repassando recados;
Organizar a agenda do Gestor, garantindo que não haja conflitos entre compromissos, considerando fatores como tempo de deslocamento;
Repassar a agenda do próximo dia para o Gestor, diariamente, ao final do expediente;
Controlar o fluxo de reuniões, verificando a disponibilidade dos participantes, reservando salas físicas ou gerenciando links de reuniões online, e contornando imprevistos relacionados;
Elaboração clara de atas, relatórios e apresentações;
Esquematizar trâmites de viagens, incluindo a reserva de passagens e hospedagem, montagem da agenda de compromissos e controle de questões financeiras;
Realizar viagens, conforme necessário, seguindo a agenda de eventos;
Organizar email, receber correspondências físicas e arquivos na nuvem do gestor, categorizando por assunto;
Solicitação de materiais e gestão de fornecedores;
Formatar conteúdos e materiais no pacote Office, bem como revisar ortograficamente e gramaticalmente;
Participação em reuniões estratégicas e acompanhamento de ações definidas;
Sugestão de melhorias em processos e rotinas executivas.
Requisitos Técnicos:
Ensino superior completo ou andamento em Secretariado Executivo ou afins;
Excelente capacidade de comunicação escrita e verbal;
Experiência prévia como Secretária Executiva de Gestores;
Familiaridade com Zoom, Teams, Google Workspace, Trello e outras plataformas colaborativas;
Domínio do Pacote Office: Habilidade avançada em Word, Excel, PowerPoint e Outlook, além de dispositivos Apple e Android;
Conhecimentos de controle financeiro;
Bom conhecimento em tecnologias (computador e suas ferramentas, celular, tablet etc);
Disponibilidade para viajar.
Requisitos Comportamentais:
Capacidade de gerenciar várias tarefas simultâneas, priorizando atividades sob pressão;
Organização, atenção a detalhes e gestão de tempo;
Habilidade Interpessoal: Boa comunicação com clientes e funcionários, promovendo um ambiente acolhedor e dinâmico;
Postura profissional que transmita segurança e harmonia;
Inteligência emocional para lidar com os clientes e colegas;
Experiência com mediações de conflitos (jogo de cintura);
Discrição e Confidencialidade: Manutenção de sigilo sobre informações pessoais e corporativas;
Proatividade e Autonomia: Iniciativa para resolver problemas e tomar decisões de forma independente;
Flexibilidade e Adaptabilidade: Capacidade de lidar com mudanças e novas tarefas rapidamente.
O que te entregamos?
Acesso a cursos;
Oportunidade de crescimento;
VA e VT.
As etapas do processo serão:
Triagem dos candidatos;
Formulário técnico e auto entrevista;
Entrevista com RH e ferramenta de autoconhecimento;
Entrevista com Gestor;
Simulação prática;
Fez sentido para você? Inscreva-se para nos conhecermos melhor.
OBS: Somente serão considerados para a inscrição as pessoas candidatas que preencherem o formulário abaixo. Não será considerado positivo entrar em contato direto com a empresa enviando o currículo. Combinado?
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