Secretária Executiva - Pa

Assessorar diretamente sócios e diretores, garantindo um padrão elevado de sofisticação e excelência em todas as comunicações, tanto verbais quanto escritas. Gerenciar agendas complexas, organizando e coordenando compromissos, reuniões e eventos com precisão e eficiência. Realizar o agendamento de reuniões, incluindo a preparação de materiais, logística e follow-up pós-reunião. Coordenar e supervisionar todas as atividades relacionadas ao espaço físico do escritório, assegurando a organização e o funcionamento adequado das instalações. Gerenciar o inventário e o estoque de materiais de escritório, realizando compras e mantendo o controle sobre os recursos necessários. Atuar de forma proativa na identificação de necessidades e na antecipação de soluções, sempre comprometida com a eficiência operacional. Manter uma comunicação eficaz com diferentes públicos, exercendo um papel central na interação com clientes, fornecedores e demais stakeholders. Garantir a confidencialidade e discrição no manuseio de informações sensíveis, protegendo os interesses da empresa. Demonstrar excelência na organização e no planejamento de tarefas, assegurando a execução precisa de atividades em ambientes dinâmicos e de alta pressão. Salário: 3000 Cargo: Secretária executiva Empresa: Terceiriza Recrutamento, seleção e terceirização de mão-de-obra. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (GF)