Secretária Executiva Pj

Como Secretária Executiva você será responsável por gerenciar agendas pessoais e de trabalho dos sócios da Holding in.Pacto, marcar reuniões, auxiliar em demandas de viagens, organização de documentos, e atuar como interface entre os sócios e outras partes interessadas.
Garantir que os sócios da Holding in.Pacto tenham todo o suporte necessário para desempenhar suas funções de forma adequada, atuando como ponto focal entre os clientes, colaboradores e demais stakeholders e os sócios.

**Responsabilidades**:

- Organizar e gerenciar a agenda dos sócios da Holding in.Pacto, garantindo o planejamento e organização adequada de seus compromissos, incluindo reuniões, viagens e eventos;
- Preparar e organizar reuniões, incluindo a coordenação de logística e preparação de materiais necessários;
- Organização de viagens nacionais e internacionais;
- Manter a confidencialidade das informações sensíveis;
- Atuar como ponto de contato entre os sócios e clientes, fornecedores e colaboradores.
- Outras atividades similares.

**Habilidades e Qualificações Necessárias**:

- Curso superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas (pós-graduação será um diferencial);
- Domínio de inglês e espanhol;
- Excelentes habilidades interpessoais de comunicação e relacionamento;
- Excelente articulação oral e escrita;
- Experiência prévia em funções de suporte executivo;
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente dinâmico;
- Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos críticos;
- Habilidades excepcionais de gestão de tarefas e organização;
- Proficiência com Pacote Office e sistemas de gerenciamento de tarefas;
- Proatividade, Discrição, Ética e Confidencialidade.