Você é uma pessoa organizada, proativa e apaixonada por proporcionar um suporte excepcional em um ambiente dinâmico? Estamos em busca de uma Secretária Executiva talentosa para se juntar à nossa equipe. Se você busca uma oportunidade desafiadora e gratificante em uma empresa inovadora, esta pode ser a oportunidade ideal para você desenvolver sua carreira profissional. RESPONSABILIDADES: • Manutenções da sede; • Gerenciar o estoque de suprimentos de escritório e recursos materiais; • Coordenar a logística de reuniões e eventos corporativos; • Agendamento de viagens (reservas, passagens, hospedagens, logística de viagens); • Atender e direcionar chamadas telefônicas; • Atender e direcionar visitantes/clientes/fornecedores; • Receber e direcionar entregas; • Responsável por envios via correio ou motoboy; • Organizar e agendar reuniões e compromissos; • Planejar reuniões e redigir atas detalhadas; • Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros; • Auxílio à administração na elaboração de documentos; • Organização e controle de documentos, atualização de arquivos e cadastros; • Digitação, revisão e emissão de documentos; • Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno; • Levantamento e leitura de dados; • Gestão de contratos de estagiários; • Gestão de contratos com terceiros. PRÉ-REQUISITOS: • Ensino superior completo Secretariado Executivo; • Pacote Office intermediário a avançado; • Experiência na função. HABILIDADES: • Ser organizado (a) e atencioso (a), pois lidará com documentos internos da empresa; • Saber trabalhar em equipe, uma vez que irá interagir com diversas áreas da empresa; • Ter boa comunicação oral e escrita, devido às atividades exercidas; • Proatividade na proposição de melhorias no processo; • Eficiência na execução das atividades. Salário: 2000 Cargo: Secretária executiva Empresa: DNA RH Empresa de gestão estratégica de pessoas, serviços de recrutamento e seleção. Ramo: Consultoria/ Auditoria (BF)