Secretária Executiva - Sede Administrativa Em Marau/Rs

Curso superior completo;Domínio nível avançado de pacote office;Domínio em redação empresarial;Técnicas secretariais;Excelente comunicação verbal e escrita; Será diferencial nível intermediário da Língua Inglesa;Recepcionar clientes, visitantes e colaboradores, a fim de garantir o adequado atendimento / encaminhamento destes; Realizar e atender ligações telefônicas, visando garantir o correto encaminhamento as chamadas recebidas e o filtro adequado das ligações repassadas aos executivos;Gerenciamento de agenda controlar de compromissos dos Diretores da Cooperativa, marcando reuniões, visitas e compromissos de forma geral, a fim de informá-los diariamente sobre as atividades e assuntos agendados e otimizar o tempo do executivo;Documentos e correspondências redigir e/ ou digitar correspondências diversas, atas de reuniões, planilhas, relatórios, tabelas, apresentações e outros, bem como manter atualizados os arquivos manuais e informatizados, visando garantir o adequado controle das informações dos executivos da cooperativa.
Apoiar a formalística do processo assemblear das cooperativas, a fim de cumprir os normativos internos e externos;Organização de viagens providenciar a emissão de passagens, reservas de estadia e adiantamentos para viagens, a fim de proporcionar ao executivo condições para a realização de suas atividades e a otimização de seu tempo, organizando a logística completa da viagem;Logística para reuniões, organizar e providenciar a logística necessária para as reuniões, relacionadas com o expediente das Diretorias e dos eventos de responsabilidade destes;Apoio em eventos realizar o apoio aos eventos gerais da Cooperativa (convenção, seminários, datas Comemorativas).