Job descriptionAssessorar os diretores na organização de agendas, compromissos e eventos profissionais.
Realizar e receber ligações.
Recepcionar visitantes.
Providenciar logística de viagens.
Apoiar os executivos na administração do seu tempo e no gerenciamento eficaz da transmissão e difusão das informações.
Main responsibilitiesRecepcionar clientes, visitantes e colaboradores, a fim de garantir o adequado atendimento / encaminhamento destes;Realizar e atender ligações telefônicas, visando garantir o correto encaminhamento as chamadas recebidas e o filtro adequado das ligações repassadas aos executivos;Gerenciamento de agenda controlar de compromissos dos Diretores da Cooperativa, marcando reuniões, visitas e compromissos de forma geral, a fim de informá-los diariamente sobre as atividades e assuntos agendados e otimizar o tempo do executivo;Documentos e correspondências redigir e/ ou digitar correspondências diversas, atas de reuniões, planilhas, relatórios, tabelas, apresentações e outros, bem como manter atualizados os arquivos manuais e informatizados, visando garantir o adequado controle das informações dos executivos da cooperativa.Apoiar a formalística do processo assemblear das cooperativas, a fim de cumprir os normativos internos e externos;Organização de viagens providenciar a emissão de passagens, reservas de estadia e adiantamentos para viagens, a fim de proporcionar ao executivo condições para a realização de suas atividades e a otimização de seu tempo, organizando a logística completa da viagem;Logística para reuniões, organizar e providenciar a logística necessária para as reuniões, relacionadas com o expediente das Diretorias e dos eventos de responsabilidade destes;Apoio em eventos realizar o apoio aos eventos gerais da Cooperativa (convenção, seminários, datas Comemorativas). Requirements and skillsCurso superior completo;Domínio nível avançado de pacote office;Domínio em redação empresarial;Técnicas secretariais;Excelente comunicação verbal e escrita;Será diferencial nível intermediário da Língua Inglesa; Additional informationBenefícios: Gratificações semestrais: 14° e 15° salário;PPR de até 5 salários: Você receberá parte dos lucros vindos dos resultados financeiros do Sicredi.
Este valor pode chegar até 5 salários;Vale alimentação e refeição: Com este benefício, contribuímos para você ter uma alimentação de qualidade no dia a dia, com liberdade de escolha e respeito aos seus hábitos;Plano de saúde: Para cuidar da sua saúde e bem-estar, disponibilizamos serviços médicos, e hospitalares através de uma ampla rede de atendimento credenciada;Auxílio Educação: Após 6 meses de efetivação: 50% de incentivo para graduação, pós-graduação ou inglês;Auxílio Creche: Melhor cuidar da sua família;Odontológico: Para cuidar da sua saúde e bem-estar, disponibilizamos serviços odontológicos;Seguro de vida: Com este benefício, garantimos mais tranquilidade e proteção em caso de morte ou invalidez permanente do colaborador ou cônjuge, se houver necessidade;Previdência privada: Para contribuir com um futuro mais tranquilo e sem preocupações, oferecemos aos nossos colaboradores benefício de Previdência Privada;Programa de Apoio ao colaborador: (telemedicina, auxílio farmácia, nutricionista e psicólogo);Sempre Bem: (benefício com apoio jurídico e psicológico);Apoio a atividade física: Gympass.
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