Estamos em busca de uma Secretária Executiva para apoiar a alta administração da empresa no gerenciamento eficiente da rotina dos C-Leis da empresa ( em torno de 6). A profissional será responsável por organizar reuniões, coordenar viagens e gerenciar documentos e despesas, garantindo que os executivos possam focar em suas responsabilidades estratégicas.
Missão do Cargo:
A missão deste cargo é otimizar a rotina dos executivos, facilitando a comunicação e a organização das atividades diárias. A Secretária Executiva desempenhará um papel fundamental na eficiência operacional da diretoria, contribuindo para um atendimento de qualidade a clientes e parceiros.
Responsabilidades:
Gerenciamento de Agenda: Organizar e controlar a agenda dos executivos, agendando reuniões e compromissos, e informando sobre as atividades diárias.
Interlocução: Facilitar a comunicação entre os executivos e membros do conselho, bem como com bancos de investimento para agendamentos.
Logística de Viagens: Coordenar toda a logística relacionada a viagens, incluindo reservas de passagens, hospedagem e emissão de vistos.
Suporte Administrativo: Executar tarefas administrativas como elaboração de relatórios, controle de despesas e manutenção de arquivos físicos e digitais.
Atendimento ao Cliente: Receber chamadas telefônicas destinadas aos executivos, filtrando informações relevantes e direcionando conforme necessário.
Organização de Eventos: Planejar e organizar pequenos eventos corporativos quando necessário.
Qualificações:
Competências Técnicas (Hard Skills):
Fluência em inglês.
Experiência prévia em assessoria a executivos C-Level.
Habilidade na organização de eventos e viagens.
Conhecimento avançado em Pacote Office e Google Workspace.
Bons conhecimentos em controle financeiro.
Conhecimentos em ferramentas de produtividade ( trello, notion, chatgpt ou equivalentes)
Competências Comportamentais (Soft Skills):
Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal.
Capacidade analítica e organizacional.
Proatividade e autonomia na resolução de problemas.
Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente.
Resiliência para gerenciar diferentes situações.
Formação:
Graduação completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
Diferenciais:
Disponibilidade para atuar presencialmente no escritório localizado em São Paulo.
Informações Adicionais:
Benefícios:
Vale Refeição e Alimentação pela Flash Benefícios.
Gympass.
Plano de saúde sem coparticipação.
Plano odontológico Amil Dental sem coparticipação.
Seguro de Vida MetLife.
Facilidades:
Programa de vantagens com descontos em estabelecimentos parceiros.
Convênios com universidades e cursos diversos.
Ambiente descontraído com horário semi-flexível. ;