Secretária Executiva – Teresina – Pi - Vaga

Atividades:

Será responsável em assessorar, gerenciar as informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos, controlar documentos e correspondências, organizar eventos, administrar agenda dos diretores, despachar com a direção, colher assinatura, priorizar, administrar pendências, definir encaminhamento de documentos, assistir à direção em reuniões, fornecer informações, atender solicitações, anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar pessoas, analisar documentos, levantar informações, consultar outros departamentos, criar e manter atualizado banco de dados, cobrar ações, respostas, relatórios, controlar cronogramas, prazos, direcionar informações, elaborar documentos e redigir ofícios, memorando, cartas, digitar e formatar documentos, planilhas e gráficos, executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional e demais atividades inerentes a função.

Requisitos:

É Fundamental ter conhecimento em secretariado ou áreas afins;
Necessário possuir vasta experiência na função;
Desejável ter uma boa comunicação, ser organizada, ágil e paciente;
Desejável ter conhecimento em informática (Excel, Power Point, Internet, Outlook, etc).

Escolaridade mínima:

Ensino Médio

Jornada de trabalho:

Segunda a Sexta feira das 08:00 às 17:00 e Sábado das 08:00 às 12:00.

Benefícios:

Salário: A combinar
Benefícios: Plano de Saúde + Vale refeição.

#J-18808-Ljbffr