Secretária Executiva / Zona Sul – Porto Alegre – Rs

• Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e outros parceiros externos; • Gerenciar o fluxo de informações de maneira precisa e em tempo hábil; • Gerenciar a agenda do executivo e marcar reuniões; • Fazer planos de viagem e de acomodação; • Editar informações para comunicação interna e externa – memorandos, e-mails, apresentações, relatórios; • Fazer minutas durante as reuniões; • Organizar e manter um sistema de arquivamento de escritório.
Vaga temporária de 9 à 12 meses com possibilidade de permanência.
Salário a Combinar • Experiência profissional como assistente executiva, assistente pessoal ou função similar; • Conhecimento pacote Office; • Notáveis habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo; • Familiaridade com dispositivos e aplicativos de escritório (por exemplo, calendários eletrônicos e copiadoras); • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita; • Discrição e sigilo.
Carga Horária: Horário comercial – Contratação PJ – Zona Sul de POA