Secretária (O)

VAGA SECRETÁRIA (O)– ESCRITÓRIO DE ADVOCACIADescrição Geral:Salário: a combinarBenefícios: Vale alimentação, Vale Transporte e Plano de saúdeLocal de trabalho: Belvedere – Belo Horizonte/MGTipo de Vaga: Efetivo CLT – IntegralHorário: 44h semanais de segunda à sexta feiraPrincipais atribuições:Administrar e controlar agenda, priorizando compromissos e eventos para otimizar o tempo da alta administração;Gerenciar compromissos e reuniões com clientes, reuniões internas, etc.
;Atendimento telefônico;Recepção;Organização de viagens, incluindo reservas de voos e acomodações;Elaborar relatórios e atas de reuniões;Criar, revisar e organizar documentos, apresentações e relatórios;Trabalhar em conjunto com outros departamentos para garantir uma comunicação eficaz;Assistência na preparação e organização de eventuais eventos corporativos;Auxílio em atividades administrativasOrganização de documentos;Preparação da sala de reunião;Postagem de correspondência.Perfil desejado:Ensino médio completo;Habilidades de comunicação verbal e escrita;Capacidade de atendimento a múltiplas demandas e pensamento analítico;Capacidade de manter a confidencialidade e exercer discrição;Espírito de iniciativa e de resolução de problemas;Flexibilidade para se adaptar a tarefas e prazos;Habilidade com computador;Imprescindível ter domínio de word, excel;Dinamismo e organizaçãoProativo;Bom relacionamento interpessoal.