Secretária (O)

VAGA SECRETÁRIA (O)– ESCRITÓRIO DE ADVOCACIADescrição Geral:Salário: a combinarBenefícios: Vale alimentação, Vale Transporte e Plano de saúdeLocal de trabalho: Belvedere – Belo Horizonte/MGTipo de Vaga: Efetivo CLT – IntegralHorário: 44h semanais de segunda à sexta feiraPrincipais atribuições: Administrar e controlar agenda, priorizando compromissos e eventos para otimizar o tempo da alta administração; Gerenciar compromissos e reuniões com clientes, reuniões internas, etc.; Atendimento telefônico; Recepção;Organização de viagens, incluindo reservas de voos e acomodações; Elaborar relatórios e atas de reuniões; Criar, revisar e organizar documentos, apresentações e relatórios; Trabalhar em conjunto com outros departamentos para garantir uma comunicação eficaz; Assistência na preparação e organização de eventuais eventos corporativos; Auxílio em atividades administrativasOrganização de documentos; Preparação da sala de reunião; Postagem de correspondência.Perfil desejado: Ensino médio completo; Habilidades de comunicação verbal e escrita; Capacidade de atendimento a múltiplas demandas e pensamento analítico; Capacidade de manter a confidencialidade e exercer discrição; Espírito de iniciativa e de resolução de problemas; Flexibilidade para se adaptar a tarefas e prazos; Habilidade com computador; Imprescindível ter domínio de word, excel; Dinamismo e organizaçãoProativo; Bom relacionamento interpessoal.