Secretária (O)

VAGA SECRETÁRIA (O)– ESCRITÓRIO DE ADVOCACIA
Descrição Geral:
Salário:

a combinar
Benefícios:

Vale alimentação, Vale Transporte e Plano de saúde
Local de trabalho:

Belvedere – Belo Horizonte/MG
Tipo de Vaga:

Efetivo CLT – Integral
Horário:

44h semanais de segunda à sexta feira

Principais atribuições:
Administrar e controlar agenda, priorizando compromissos e eventos para otimizar o tempo da alta administração;
Gerenciar compromissos e reuniões com clientes, reuniões internas, etc.
;
Atendimento telefônico;
Recepção;
Organização de viagens, incluindo reservas de voos e acomodações;
Elaborar relatórios e atas de reuniões;
Criar, revisar e organizar documentos, apresentações e relatórios;
Trabalhar em conjunto com outros departamentos para garantir uma comunicação eficaz;
Assistência na preparação e organização de eventuais eventos corporativos;
Auxílio em atividades administrativas
Organização de documentos;
Preparação da sala de reunião;
Postagem de correspondência.

Perfil desejado:
Ensino médio completo;
Habilidades de comunicação verbal e escrita;
Capacidade de atendimento a múltiplas demandas e pensamento analítico;
Capacidade de manter a confidencialidade e exercer discrição;
Espírito de iniciativa e de resolução de problemas;
Flexibilidade para se adaptar a tarefas e prazos;
Habilidade com computador;
Imprescindível ter domínio de word, excel;
Dinamismo e organização
Proativo;
Bom relacionamento interpessoal.