Descrição do Cargo / Responsabilidades:
Organizar, registrar, executar, arquivar e entregar documentos solicitados.Executar as tarefas decorrentes dos encargos da Secretaria.Atender ao público interno e externo com informações precisas e cordialidade.Realizar a transferência de ligações para ramais, quando necessário.Realizar a circulação de informações internas referentes ao setor em que estiver alocado.Organizar e manter em dia o protocolo de atendimento.Organizar e manter em dia a coletânea de leis, regulamentos, diretrizes, portarias, circulares, resoluções e demais documentos da Secretaria.Redigir a correspondência que lhe for confiada, lavrar atas e termos nos livros próprios.Rever todo o expediente a ser submetido ao despacho do Diretor da Unidade.Elaborar relatórios e processos a serem encaminhados às autoridades superiores.Apresentar ao Diretor da Unidade, em tempo hábil, todos os documentos que devem ser assinados.Zelar pelo uso adequado e conservação dos bens materiais distribuídos à Secretaria, mantendo-os sempre organizados.Manter sigilo sobre assuntos pertinentes ao serviço.Repassar ao Diretor da Unidade todas as informações requeridas dentro dos prazos determinados.Utilizar adequadamente os sistemas de gestão corporativa da instituição.Realizar atividades e rotinas administrativas relativas ao setor em que estiver alocado.Realizar outras atividades correlatas com a função.
Formação e experiências desejáveis:
Ensino superior completo em secretariado executivo (obrigatório);Experiência mínima de 1 ano na área de atuação ou experiência mínima de 3 anos ininterruptos em atividades correlatas.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$3.000,00 - R$3.623,58 por mês
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